浙江越秀外国语学院教务处文件
浙越外教发〔2024〕109号
各学院(部):
根据学校《关于做好各学院(部)本科教学工作审核评估教学档案归档工作的通知》,为进一步规范教学管理,加强教学质量监控,保障教学工作有效运行,深入推进审核评估评建工作,及时发现和解决各学院教学资料归档中存在的问题,学校决定对审核评估资料暨2023-2024学年第二学期归档的教学资料进行专项检查,有关事项通知如下:
一、检查范围
2023-2024学年第二学期审核评估教学档案归档材料,从综合管理、教学研究与改革、专业与课程建设、学籍管理、成绩管理、教学常规管理、教学实践与成果、教材管理、教学质量监控与评估等方面进行全覆盖检查。
二、检查时间与方式
(一)学院自查(6月5-6月25日)
请各学院按照学校教学资料归档要求,对本学院(部)的教学归档资料进行自查,各学院要认真组织开展自查自评,查找问题、总结经验、分析原因、明确整改措施并形成《**学年第*学期**学院(部)教学档案材料自查报告》(附件1),报告内容应包括:工作开展情况、存在问题、改进措施。要求各学院(部)于7月2前把《**学年第*学期**学院(部)教学档案材料自查报告》(电子稿、纸质稿)交教务处质量控制科李宏恩。
(二)学校检查(6月26-7月7日)
教务处各科室工作人员对各学院(部)的教学资料归档工作情况进行现场检查,检查过程中对发现的问题与学院交流、反馈。
根据2021-2022学年第二学期、2022-2023学年的整改意见,同期抽查各学院(部)这三学期归档的教学资料。
(三)问题整改
教务处将检查中发现的问题及时反馈给各学院,各学院根据检查结果中提到的意见和建议及时进行全面整改。
三、工作要求
1.各学院自查时,应按要求将所有教学档案整理归类,完善档案目录,存放在固定地点。
2.本次检查工作以查遗补漏为主,已经形成的档案材料有遗漏的地方需补充完善,汇总资料需确保依据充分。
3.各学院要以本次检查活动为契机,规范日常教学活动,完善教学档案材料的管理制度,确保日常教学工作规范有序,教学档案材料完整统一。
4.各学院要高度重视检查反馈的意见和建议,认真组织落实整改。
四、校级检查小组安排
(一)稽山校区
1.英语学院、马院:●陆赟、李宏恩、冯润、胡琴琴。
2.东语学院、艺术学院:●庞娓娜、李宏恩、竹红英、陆赟。
3.西语学院、应外学院、体育部:●周晓燕、陆赟、娄月红、张琳。
(二)镜湖校区
1.国商学院、数贸学院:●张佳美、周晓燕、李钦丹、竹红英。
2.网传学院、中文学院:●冯润、周晓燕、李钦丹、金芳萍。
3.酒管学院、大数据学院、大外部:●李宏恩、李钦丹、王爽爽、张琳。
●为检查组组长和联络员。联络员负责确定检查时间;检查人员把问题反馈给联络员,联络员进行汇总,并反馈相应学院(部);联络员汇总本组材料交接给质量控制科李宏恩老师。
附件:1.审核评估学院(部)教学档案归档范围
2.教学档案归档材料目录
3.教学档案材料自查报告(模板)
4.审核评估教学资料检查表
5.教学档案检查问题告知书
教务处
2024年6月3日
浙江越秀外国语学院教务处 2024年6月3日印发
学校地址:浙江省绍兴市越城区会稽路428号(稽山校区) 群贤中路2801号(镜湖校区),电话:0575-88349596,邮箱:zgb@yxc.cn
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